评论对象: 叶长青 | 2006/10/28 11:43:50
评论言论:
行其言
组织按照 PDCA方法进行策划之后,就要实施质量管理体系。那么,怎么实施呢?企业不应满足于怎么写就怎么做。“行其言”的前提不仅是必须“知其然”,还要“知其所以然”,知道为什么这么“说”,也就是要理解这个体系的总体运行机理,以便按规律去做,使体系运行更有效。
2000版 ISO9001标准的过程模式是整个质量管理体系的模式。这个过程模式是从顾客开始的,由顾客提供输入(包括需求和期望)。这是过程的输入。然后,企业就要有一些产品实现的相关活动,这些活动就是导向增值的产品实现过程,最终产生所期望的输出,给顾客输出满意的结果。
企业的最高管理者应该明确今后的方向,确定发展的方针,而不能只看企业的内部情况。最高管理者通常会与顾客进行沟通,了解顾客现在的需求和今后可能的需求,还要与竞争对手进行对比,在此基础上确定“资源管理”过程;企业需要什么样的资源?需要哪些硬件、软件及方法?需要什么样的人力资源?只有在这些资源得到保证的情况下,企业才能实现发展的目标。
顾客的要求和企业内部所提供的资源,共同构成了“产品实现”过程的输入。在这个过程中有一连串的箭头,不同的箭头由各自相互关联的过程构成。这些过程把输入转化成输出,最终交付顾客。因此,这个模式是以“顾客为中心”的,输入和输出都和顾客有关。
怎么保证做好这些工作呢?下一步就是“测量、分析和改进”过程。通过分析过程,对过程进行监视,判断它是否稳定,是否能够改进得更好。由于企业希望获得顾客满意,因而需要了解产品使用者的反馈信息,使领导者了解顾客的需求。所有这些过程构成了质量管理体系的有效实施和“持续改进”。
企业要按照所策划的结果认认真真地做,踏踏实实地做,而不应只在认证机构审核之前突击地“做”,假做,做假。
特别要强调的是,最高管理者要发挥“领导作用”,身先士卒,认真履行2000版ISO9001标准中9个条款的职责(5.1、5.2、5.3、5.4.1、5.4.2、5.5.1、5.5.2、5.5.3和5.6.1),确保员工有能力,有顾客意识,创造有利于“全员参与”的工作环境。这样做,才能真正按照策划的结果去实施,共同为实现质量目标作贡献。
要策划和落实资源,特别要注意人力资源应符合要求,以确保体系实施成功。一些企业很注意人力资源的开发,成功的经验很多;但也有企业很不成功。就培训而言,要注意方针、目标和顾客意识的培训;对基层人员的培训更要注意方法,可以采用边讲解、边示范、边练习、边实践的方法,提高培训的有效性。2000版ISO9001标准突出的是“能力”,而不是“培训”。能力不足,不是仅靠培训就能解决的,还可采取其他措施,如招聘、借调等。
总之,只有知道怎么实施,也认真实施了,才是“行其言”。